Uurtarief ZZP: klopt uw uurtarief nog wel?

 

Veel ondernemers begonnen ooit voor zichzelf en stelde toen ruwweg een uurtarief vast. Maar klopt dat nog wel en is het nog wel voldoende? Hoe kunt u een optimaal uurtarief (ZZP) berekenen?

 

Uurtarief ZZP: klopt uw uurtarief nog wel?

 

Zo wordt vaak het uurtarief bepaald

Een ontwerper besluit om voor zichzelf te beginnen. Hij weet dat zijn huidige baas € 60 voor hem als uurtarief hanteert. De ontwerper wil echter graag snel veel klanten en omzet en besluit om voor € 40 per uur te starten. “Dat is méér dan het uurloon wat ik nu in loondienst krijg”, zo denkt hij.

 

Het is nu een paar jaar later en de ontwerper werkt hard, maar heeft het niet zo heel erg breed. “Vraag je wel genoeg per uur?”, vraagt een bevriend ondernemer hem. Hij heeft geen idee.

 

Het kan zeker geen kwaad om van tijd tot tijd uw uurtarief opnieuw te bekijken. Hoe pakt u dat aan?

 

 

Welke factoren tellen mee bij het uurtarief berekenen?

Als u uw uurtarief wilt bepalen tellen de volgende factoren mee:

1. De kosten die u maakt.

2. Het salaris dat u wenst

3. Het aantal uren die declarabel zijn; die u kunt factureren

 

(Kosten + gewenst salaris) : aantal declarabele uren = uurtarief

 

De kosten die u maakt

Denk aan bijvoorbeeld: bankkosten, administratiekosten, kantoorkosten, afschrijvingen, reiskosten, marketing- en verkoopkosten, enz. Als u al enkele jaren bezig bent, heeft u daar al een goede kijk op en u kunt uw boekhouder vragen om een overzicht uit te draaien (of u kunt dat zelf doen).

 

Bent u nog niet zo heel lang bezig, dan zult u een schatting moeten maken. Een brancheorganisatie kan u vaak van gemiddelde cijfers voorzien. Of praat met uw boekhouder, die helpt u zeker verder.

 

Hoeveel wilt u verdienen?

Hoeveel u maandelijks wilt verdienen, is natuurlijk voor iedereen anders. Wat kan helpen is om eerst te bepalen hoeveel u minimaal maandelijks netto nodig heeft. Dat bedrag vermenigvuldigt u met 12. Bij dit netto jaarsalaris telt u de vaste, zakelijke kosten op.

 

Dan de minimale bruto jaaromzet. U heeft nu uw (minimale netto) jaaromzet bepaald. Dit moet u nog bruteren: want van het nettobedrag moet u namelijk nog inkomstenbelasting betalen. Uw adviseur kan u hiermee zeker van dienst zijn.

 

Het uurtarief berekenen

Om een uurtarief te berekenen, moet u uw bruto jaaromzet delen door het aantal uren dat u werkt per jaar. Maar … dat zijn natuurlijk alléén de uren die u kunt factureren. Vaak de declarabele uren genoemd. Die moet u dus eerst bepalen.

 

 

U bepaalt dus zelf het aantal dagen per week dat u werkt en het aantal vakantiedagen.

 

(Beschikbare arbeidstijd – indirecte werktijd) x aantal werkuren per dag = aan declarabele uren

 

Uw uurtarief

De bruto omzet deelt u vervolgens door het aantal declarabele uren.

 

Bruto jaaromzet : aantal declarabele uren = uurtarief excl. btw

 

 

Enkele overwegingen

Hoeveel werkt u? U bepaalt uiteraard zelf hoeveel dagen per week en per dag u werkt, of u in de weekenden werkt en hoeveel vakantie u neemt.

 

Uw reistijd. In bovenstaande berekening gaan we ervan uit dat de reistijd indirecte, niet-facturabele uren zijn. U kunt natuurlijk met uw opdrachtgever afspreken dat u uw reistijd helemaal of gedeeltelijk in rekening brengt. Eventueel tegen een lager tarief.

 

U heeft uw uurtarief bepaalt, wat speelt er dan nog meer?

Is het competitief? Is uw uurtarief hetzelfde, hoger of lager dan hetgeen de concurrenten vragen? Beoordeel of uw uurtarief past binnen uw prijsstrategie. Misschien wilt u wel een tarief hanteren dat net lager is als dat van de concurrentie. En misschien blijkt wel dat u gerust meer kunt vragen.

Uw tarief omhoog. Uw berekende uurtarief omhoog brengen is niet zo moeilijk. U houdt dan meer salaris over of kunt meer reserveren voor investeringen of slechtere tijden.

Uw tarief omlaag. Als u minder vraagt dan wat u berekend heeft, dan moet u met minder salaris tevreden zijn, de kosten omlaag brengen óf het aantal declarabele uren omhoog brengen.

Hogere kosten. Stijgen sommige kosten? Dan zult u moeten besparen op andere kosten, een hoger tarief moeten vragen of meer declarabele uren moeten werken.

Flexibele tarieven. Zoals gezegd kunt u voor uw reistijd een lager tarief vragen, maar voor een spoedopdracht kunt u juist een hoger tarief vragen. Er wordt vaak voor advieswerk een hoger tarief gevraagd, dan voor uitvoeren werkzaamheden.

Overleg met uw boekhouder. Uw boekhouder heeft vaak goed inzicht in uw cijfers. Overleg jaarlijks met hem of uw uurtarief nog voldoende is. Houd daarbij ook rekening met het feit dat de kosten voor levensonderhoud jaarlijks toenemen.

 

Bereken minimaal eenmaal per jaar uw uurtarief en overweeg of u variabele tarieven kunt vragen. Uw adviseur bij Administratiekantoor A3 kan u met de berekeningen prima van dienst zijn.

 

Uurtarief ZZP: klopt uw uurtarief nog wel?

Uurtarief ZZP: klopt uw uurtarief nog wel?

Uurtarief ZZP: klopt uw uurtarief nog wel?